一、催款函格式的重要性
年底资金紧张，客户拖欠账款怎么办？一封规范的催款函能帮你高效追回欠款，同时维护客户关系。但很多人不知道催款函格式该怎么写，是语气强硬还是委婉提醒？要不要附上合同条款？别急，这篇文章小编将为你详细解析催款函的正确格式，并提供实用模板，助你轻松解决收款难题！
二、催款函的基本结构
一份标准的催款函格式通常包含下面内容多少部分：
1. 深入了解：直接写明“催款函”或“付款提醒函”，让对方一眼明白信件目的。
2. 称呼：礼貌称呼对方，如“尊敬的XX公司/先生/女士”，避免过于生硬。
3. 内容：
– 说明欠款事实：清晰列出欠款金额、逾期时刻、合同编号等关键信息。
– 表达领会与提醒：可适当表达领会对方的困难，但需明确还款要求。
– 设定还款期限：给出合理的最终付款日期，避免模糊表述。
4. 小编觉得：礼貌署名，并附上联系方式，方便对方沟通。
三、催款函的写作技巧
写催款函时，语气怎样把握？太强硬怕得罪客户，太温和又怕被忽视。下面内容技巧帮你平衡：
– 态度友善但坚定：可参考开头提到的“临沂老板催款信”，既表达合作情谊，又明确催款需求。
– 提供还款方案：若对方资金紧张，可协商分期付款，降低催款阻力。
– 附上法律依据：适当引用合同条款或法律规定，增强说服力，但避免过度威胁。
四、催款函模板参考
模板示例：
深入了解：关于尽快支付逾期账款的催款函
：
尊敬的XX公司：
无论兄弟们好！感谢贵公司长期以来的合作支持。根据我司记录，贵司尚有XX元货款（发票编号：XXX）已逾期XX天未支付。鉴于双方友好合作，我司暂未采取进一步措施，但仍需贵司于XX年XX月XX日前完成付款，以免影响后续合作。
如遇独特情况，请及时与我司财务部联系（电话：XXX）。期待无论兄弟们的回复，谢谢配合！
此致
敬礼！
XX公司
日期：XX年XX月XX日
五、划重点：催款函的核心要点
写好催款函的关键在于清晰、礼貌、有效。既要让对方觉悟到难题的紧迫性，又要留有余地维护关系。记住，催款不是目的，顺利回款才是关键！如果你的客户经常拖欠，不妨收藏这篇文章小编将模板，下次催款时直接套用，省时又省力！
还在为催款烦恼？试试这份专业催款函格式，让收款变得更轻松！
